レンタルオフィスをご検討される際、
「立地」や「料金」、「お部屋の広さ」などを
重視される方は多いかと思います。
その中で、実際にご利用いただいているテナント様から、
特にご好評のお声をいただくことが多いものが、“受付サービス”です。
Ｍｉｏオフィスでは、月～金 9：00～17：00まで、
受付スタッフ（アイレディ）が常駐しております。
今回は、アイレディが常駐していることでの
メリットについて、改めてご紹介いたします。
■郵便物・宅配物の代理受領が可能です
お仕事中は、外出やお打ち合わせなどで不在になることも多いかと思います。
そのような際も、アイレディがテナント様に代わって、
郵便物や宅配物をお受け取りいたします。
「不在票が入っていて再配達になってしまった…」
「外出中で荷物を受け取れなかった…」
といった心配が少なくなるため、安心して外出していただけます。
代理受領した際には、すぐにテナント様へご連絡をいたしますので、
ご都合のよろしいお時間に受付までお越しください。
また、お受け取りが受付時間内に難しい場合には、
宅配BOXへお入れし、その旨もご連絡いたします。
日々お忙しいテナント様の業務負担を、少しでも軽減できるようサポートしてまいります。
■急なご来客時も安心してお迎えいただけます
アイレディが常駐していることで、
急なご来客時にも安心してお客様をお迎えいただけます。
まずは受付にて、一時応対を行いますので、
会議室や、お打ち合わせ資料の確認、準備、お飲み物の準備など、
テナント様はお客様をお迎えするための準備に専念していただけます。
特に初めてご来訪されるお客様にとって、
「受付がある」というだけでも安心感や信頼感につながることは少なくありません。
■人がいるという「安心感」
下記は実際にご利用中の、
女性のテナント様よりいただいたお声なのですが、
「会議室でお客様とお打ち合わせをする際、
受付にスタッフの方がいてくださることで安心できます」
ありがたいことに、このようなお声を
複数のテナント様からお寄せいただいております。
レンタルオフィスや貸会議室は、便利で自由度が高い反面、
無人運営の場合に、不安を感じられる方もいらっしゃいます。
その点Ｍｉｏオフィスでは、アイレディが常駐していることで、
＊何かあった際にすぐ相談できる人がいる
＊困った時に声をかけられる
＊完全にお客様と二人きりにならない安心感がある
という環境づくりにつながっています。
“人がいる安心感”は、実際にご利用いただく中で、
想像以上に大きなメリットとして感じていただけている部分かもしれません。
■いつでもお気軽にお声かけください
いつでもアイレディが
テナント様やご来訪されるお客様を、明るく笑顔でお迎えいたします。
「少し確認したいことがある」「困ったことがある」
「来客対応をお願いしたい」
そのような際は、どうぞお気軽に受付までお声かけください。
これからも、皆様が安心してお仕事に集中できる環境づくりに努めてまいります。
内覧のみでも承っておりますので、
是非お気軽にお問い合わせくださいませ。
