アイレディのひとこと

決算期や年末年始など、業務が集中する繁忙期は、
オフィス運営においても普段以上の備えが求められます。

人の出入りが増える一方でスタッフの休暇も重なりやすく、
「体制が薄くなるタイミングで業務量が増える」というギャップが生じがちです。

本記事では、繁忙期を見据えたオフィス体制の整え方を解説します。

■繁忙期特有の課題

1. 来客・問い合わせ対応の増加

決算期には取引先や金融機関とのやり取りが増え、
来客・電話対応の件数も普段より多くなる傾向があります。
年末年始前後は挨拶回りや納品対応が重なることも多く、
受付機能への負荷が高まる時期かと思います。

2. スタッフの休暇取得によるシフトの薄さ

繁忙期は業務量が増える一方で、
年末年始は社員の休暇取得が集中しやすい時期でもあります。

受付や庶務を担うスタッフが手薄になると、
来客対応の質が落ちたり、社員の負担が偏ったりするリスクがあります。

3. 郵便物・書類対応の停滞

年末年始は配送・郵便のスケジュールも通常と異なり、
書類の授受にタイムラグが生じやすくなります。

重要書類の受け取り漏れや対応の遅れは、取引先からの信頼にも関わる部分です。

■繁忙期に向けた体制の整え方

1. 受付・電話秘書サービスの活用範囲を広げる

繁忙期に合わせて、レンタルオフィスの受付、
電話秘書サービスに切り替えるのも有効な手段です。

社員の方々の外出や業務量増加が重なる時期こそ、
カバーできる部分を洗い出し、活用していくことでズムーズです。

2. 郵便物・宅配便の受け取り体制を事前に確認する

年末年始の配送スケジュールや、
休業期間中の郵便物保管・転送対応について、
事前に確認しておくことがおすすめです。

Ｍｉｏオフィスでは、郵便物の転送サービス等も承っておりますので、
お気軽に受付までお声かけください。

3. 会議室・打ち合わせスペースの予約を早めに確保する

決算対応や年末の取引先訪問など、
繁忙期は会議室の需要も高まります。

人気の時間帯は予約が埋まりやすいため、
スケジュールが見えた時点で早めに押さえておくことをおすすめします。

Ｍｉｏオフィスでは、各拠点複数室の会議/応接室を完備しております。
ご利用人数に合わせてお部屋をお選びいただき、ご予約ください。

4. 繁忙期明けの立て直し期間もあわせて計画する

繁忙期が明けた直後は、たまった事務処理や、
休暇中に滞っていた対応の巻き返しが必要になります。
繁忙期の体制だけでなく、その後数週間の業務配分もあわせて見込んでおくと、
スタッフの負担が一時期に集中するのを防げます。

■受付サービスをご活用ください

Ｍｉｏオフィスでは受付が常駐しており、
ご来客対応やご案内、郵便物等の受発送など、代わって対応させていただきます。

また、テナント様のご不在時に対応させていただく電話秘書サービスや
郵便物等の転送サービス等もございますので、
こちらもご活用いただくことで、ご自身の事業により集中していただけます。

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今週末からいよいよシルバーウィークがはじまります！
お天気が少し心配ですが、旅行に出かけたり、
ゆっくりご自宅で過ごしたりと、
それぞれの休日を楽しみにされていることと思います。

日頃の疲れを癒す時間にするのもいいですね。

一方、連休中もお仕事の方は、普段より少し落ち着いた環境で
お仕事に集中できる機会かもしれません。
お仕事の合間にはぜひリフレッシュする時間も大切にしてくださいね。

連休中はオフィスはもちろん、会議室もご利用いただけます。
打ち合わせや会議などで会議室のご利用をご希望の場合は
鍵をお貸出しいたしますので、
9/18(金)16：00までにご予約をお願いいたします。

なお、受付は9/19(土)～23(日)までお休みとなります。

連休明けにリフレッシュした元気な姿で、
皆さまにお会いできるのを楽しみにしています。

充実したシルバーウィークをお過ごしください。


Ｍｉｏ大宮西口駅前　北爪でした

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「エンゲージメント」という言葉が経営のキーワードとして定着する中、
オフィス空間そのものが社員の働きがいや帰属意識に影響を与えることが、
あらためて注目されています。

レンタルオフィスも使い方を工夫することで、
社員エンゲージメントを高めることは十分に可能です。

本記事では、その具体的な方法を紹介します。


■なぜオフィス空間がエンゲージメントに影響するのか

社員方々のエンゲージメントは、給与や評価制度だけでなく、
日々の「働く環境への満足度」からも大きく影響を受けます。

特に、リモートワークが定着した企業では、
「出社する意味」を感じられる空間かどうかが、
出社率やチームの一体感を左右する要因になっています。

オフィスは単なる作業場所ではなく、
コミュニケーションや帰属意識を育む場としての役割を担っています。


■レンタルオフィスでエンゲージメントを高める工夫

1. 共用スペースや会議室の活用

レンタルオフィスには、ラウンジや会議室が用意されていることが多く、
これをオフィスとは別の「打ち合わせ・アイディア出しの場」として
意識的に使うことで、社員同士の自然なコミュニケーションが生まれます。
あえて会議室を使わず、共用スペースでの立ち話も効果的です。

2. 小さな会議室から大きな会議室まで使い分ける

普段は、オフィス内や小さな会議室の最小限のスペースで運用しつつ、
表彰・発表会・キックオフなど「節目のイベント」の際には、

広めの会議室を予約して使うと、非日常感が生まれ、社員の記憶に残りやすくなります。
固定オフィスにはない、必要な時だけ質の高い空間を使えるという柔軟性は、
レンタルオフィスならではの強みです。
Ｍｉｏオフィスでは、当社の貸会議室事業である埼玉カンファレンスセンターを
併設しているオフィスがあり、2名様用から110名様用の会議室まで、
幅広いサイズのお部屋をご用意しています。

また、会議室の利用料金もテナント様は特別料金となり、
お得にご利用いただけます。

3. 受付・共用部の第一印象を「自社らしさ」の演出に

内装を自由に変えられなくても、受付での対応や案内がお客様の印象に直結します。
来客対応の丁寧さやホスピタリティは、実は社員自身にとっても
「誇れる職場」という感覚につながり、エンゲージメントの土台にもなります。

4. 出社を「選びたくなる日」に変える運営を心がける

固定席にこだわらず、フリーアドレスの座席にすることで、
「今日はあの席で集中したい」といった小さな動機づけが生まれます。
出社が義務ではなく選択になることで、前向きな出社行動にもつながります。

Ｍｉｏオフィスでは、デスク、椅子、書庫を常設しています。
そのままご利用いただくことはもちろんですが、
オフィス家具レンタルサービスもございますので、
「椅子だけグレードアップさせたい」
「デスクの数を減らして、すっきりさせたい」
などございましたら、ご入居時またはご入居後でもいつでもご相談ください。

5. 拠点そのものを「働きやすさ」のアピール材料にする

レンタルオフィスならではの
充実した共用設備(給湯室、ラウンジ、受付、会議室など)は、
社員が周囲に自社の働く環境を誇れる材料にもなります。

また、Ｍｉｏオフィスでは、
全オフィスが最寄り駅より徒歩10分以内の立地にございます。
アクセスの良さや周辺環境、設備の充実度は、
採用面接や社員紹介の場でも大きなアピールポイントになります。

■まとめ

レンタルオフィスは、自社で一からオフィスを作り込まなくても、
使い方の工夫次第で社員エンゲージメントを高める場として十分に機能します。
共用スペースや会議室の使い分け、受付対応の質といった、
「運営の工夫」に目を向けることが、 コストをかけずにできるエンゲージメント向上策の第一歩です。

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長雨が続き、スッキリした秋晴れが待ち遠しい今日この頃。
皆さまいかがお過ごしでしょうか。
今週末からはシルバーウィークも始まります。
最近は気温差も大きいので、体調を崩さないよう
お気を付けてお過ごしください。

さて、９月は防災月間です。
災害はいつ発生するか予測がつきません。
連休もありますので、この機会にご自宅や学校、職場周辺などの
避難場所や避難経路をご家族様と一緒に確認してみてはいかがでしょうか。

Mｉｏ浦和の避難場所は『常盤公園』です。

オフィス内には避難経路も掲示しておりますので
是非今一度ご確認ください。


Ｍｉｏ浦和　永井でした

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オフィスを選ぶとき、つい事務スペースや料金、立地などに目が向きますが、
実際に毎日仕事をするからこそ確認しておきたいのが、共用設備の使いやすさです。

仕事の合間に飲み物を用意したり、お弁当を温めたり。
一見すると小さな設備に思えるかもしれませんが、
毎日使う場所だからこそ、使いやすさや清潔さは、
オフィスで過ごす時間の快適さにもつながります。

■レンタルオフィスの給湯室、何があると便利？

レンタルオフィスの給湯スペースには、施設によってさまざまな設備があります。

たとえば、
＊ウォーターサーバー
＊電子レンジ
＊シンク
＊電気ケトル
などです。

お昼休みにお弁当を温めたり、仕事の合間にコーヒーやお茶を飲んだりと、
給湯スペースは意外と利用する機会の多い場所。

オフィスを選ぶ際には、「仕事に必要な設備があるか」だけでなく、
「毎日気持ちよく使えるか」という視点で確認してみるのもおすすめです。

■ウォーターサーバーがあると、いつでも気軽に水分補給

Ｍｉｏの給湯スペースには、ウォーターサーバーを設置しています。(オフィスによって異なります)
冷たい水はもちろん、常温水、温かいお湯も利用できます。

季節やその日の気分に合わせて使い分けられるため、
冷たい飲み物を飲みたいときだけでなく、
コーヒーやお茶を淹れたいときにも便利です。

オフィスで仕事をしていると、
忙しさから水分補給を忘れてしまうこともあります。

すぐに利用できるウォーターサーバーがあることで、
仕事の合間にも気軽に水分をとることができます。

■電子レンジも設置。お昼休みも快適に

給湯スペースには電子レンジも設置しています。(オフィスによって異なります)
お弁当や持参した食事を温める際など、自由にご利用いただけます。

外食だけでなく、お弁当を持参するという選択肢があることで、
お昼休みの過ごし方も広がります。

■毎日使う場所だからこそ

給湯スペースは、複数の利用者が日常的に使用する共用スペースです。
だからこそ、設備があるだけではなく、
清潔に保たれていることも大切だと考えています。

Ｍｉｏオフィスでは、アイレディが毎日施設内の環境整備を行っており、
給湯スペースも毎日、気持ちよくご利用いただける環境づくりを行っています。

「使いたい設備がある」だけではなく、
「毎日安心して、気持ちよく使える」ことも、
オフィス環境を選ぶうえで大切なポイントです。

■オフィス選びは、毎日の「ちょっと便利」も大切に

レンタルオフィスを選ぶ際には、立地や料金、オフィスの広さなど、
さまざまな条件を比較することになります。

その中で、給湯スペースやウォーターサーバー、
電子レンジといった設備は、決して大きな決め手にはならないかもしれません。

それでも、実際に仕事を始めてみると、
「すぐにお湯が使える」
「お昼にお弁当を温められる」
「冷たい水をすぐに飲める」
「共用スペースがいつもきれい」
といった小さな便利さが、毎日の働きやすさにつながっていきます。

Ｍｉｏオフィスでは、仕事をするための場所を提供するだけでなく、
日々気持ちよく過ごしていただけるオフィス環境を大切にしています。
オフィスを選ぶ際には、ぜひ事務スペースだけでなく、 こうした共用設備にも目を向けてみてください。

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皆さま、こんにちは。
9月に入り、街中のディスプレイやお店の装飾も、
少しずつ秋らしくなってきましたね。
秋といえば、食欲の秋。
これから旬を迎える食べ物も多く、
おいしいものを楽しめる季節が今から楽しみです。

さて、Ｍｉｏ川口では、
大切な書類を安心・安全にお預かりする
「書類保管サービス」をご提供しております。
受付にて発送・受領の手続きを承っておりますので、
必要な書類をスムーズにお手元へお届けすることが可能です。

大切な書類をすっきり整理し、
必要なときにすぐ取り出せる環境づくりに、ぜひご活用ください。
皆さまのご利用を心よりお待ちしております。


Ｍｉｏ川口　深町でした

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会社を立ち上げたり、新しい拠点を構えたりするとき、
意外と悩むのが「電話番号をどうするか」ということ。

レンタルオフィスなら、オフィスそのものはすぐに用意できますが、
電話回線については、施設によって利用できる内容が異なります。

特に確認しておきたいのが、自社名義で電話回線を契約できるかどうかです。


■レンタルオフィスなら、電話番号も簡単に用意できる？

レンタルオフィスを選ぶ際には、立地や料金、
オフィスの広さなどを比較することが多いと思います。

しかし、実際に事業を始めるとなると、
「会社の電話番号がほしい」
「取引先には携帯電話ではなく、固定電話の番号を伝えたい」
「会社名義で電話回線を契約したい」
といったケースもあります。

レンタルオフィスによっては、電話回線の利用方法に制限があったり、
施設側で用意された電話サービスを利用する形になっていたりする場合もあります。

そのため、契約前に「電話回線はどのように用意できるのか」
を確認しておくことが大切です。

■「自社名義で契約できる」という選択肢

会社として電話を利用するのであれば、
できれば自社名義の電話番号を持ちたいという方も多いのではないでしょうか。

自社名義で電話回線を契約できれば、
会社専用の電話番号として利用できるため、
取引先への連絡先としても使いやすくなります。

また、事業を続けていく中で電話番号を変更することは、
取引先への案内や各種登録情報の変更など、意外と手間がかかるもの。

だからこそ、レンタルオフィスを選ぶ段階で、
「その場所でどのような電話環境をつくれるのか」を確認しておくことが大切です。

■電話回線については、次のような点を事前に確認しておくと安心

＊自社名義で電話回線を契約できるか
＊固定電話の番号を取得できるか
＊希望する市外局番を利用できるか
＊電話機を設置できるか
＊電話の転送などに対応できるか
＊月額料金や初期費用はいくらか

「電話が使えるか」だけではなく、自分の会社に合った電話環境を
用意できるかという視点で確認してみましょう。

■Ｍｉｏオフィスなら、自社名義での電話回線契約にも対応

当社では、レンタルオフィスをご利用のお客様が、
ご自身の会社名義で電話回線を契約できる環境をご用意しています。

「レンタルオフィスだから、電話は施設のサービスを使うしかない」
ということではありません。

会社として必要な電話環境を整え、
自社の電話番号としてご利用いただくことができます。

また、当社では電話に関するさまざまなサービスをご用意しております。

＊電話秘書サービス
＊受信専用電話番号お貸出サービス

これから会社を立ち上げる方や、
新しい事業所・営業所を開設する方にとって、
オフィスと電話環境をまとめて準備できることは、
レンタルオフィスを利用するメリットのひとつです。

■オフィスを選ぶときは「仕事を始めた後」まで考える

レンタルオフィス選びでは、契約時の条件だけでなく、
実際に仕事を始めた後のことまで考えておくことが大切です。

電話番号、郵便物、来客対応、会議室など、
会社を運営していくためにはさまざまな環境が必要になります。

「ここで会社を始めたら、どんな働き方になるだろう？」
そんな視点で設備やサービスを確認してみると、
より自分の会社に合ったレンタルオフィスを選びやすくなります。

Ｍｉｏオフィスでは、オフィスそのものだけでなく、
会社として仕事を始めるために必要な環境づくりもサポートしています。
電話回線についても、お気軽にご相談ください。

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皆さま、こんにちは。

今年の9月は、11年ぶりにシルバーウィークがありますね。
食欲の秋ということで、
少しづつ色づき始めた葉を愛でながら、美味しいものを食べて
残り3ヶ月となった2026年を乗り切りたいです。

さて、Ｍｉｏ大宮では、
この度、LANケーブルと延長コードを、
いつでもお使いいただけるよう会議室、応接室の各お部屋に
それぞれ設置させていただきました。

1Fは、無料のWifiをご利用いただけますが
web会議などで有線が必要になることも多くある、という
皆さまのお声を参考にさせていただき
設置する運びとなりました。

ご利用時、何か気になったことなどございましたら
お気軽に受付までご相談ください。

皆さまに快適にご利用いただけるよう
是非お声をお聞かせいただけると嬉しいです♪



Ｍｉｏ大宮　山本でした

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9月に入り、朝晩は少しずつ秋の気配を感じるようになってまいりましたが、
まだまだ暑い日もございますね。
皆さま、体調には十分お気をつけください。

今週は、台風の予報もでておりますので、
お出かけの際はこまめに天気予報をご確認ください。

さて、この度、Ｍｉｏ新都心のパーティション個室に
空きが出ましたのでご案内いたします。
パーティションで区切られたプライベートな空間で、
落ち着いてお仕事をしていただけます。

デスクや椅子などの備品をご用意しておりますので、
準備の手間も少なく、すぐにご入居いただくことができます。

「できるだけ費用を抑えたい」
「すぐに仕事を始める環境を整えたい」
「仕事に集中できる空間がほしい」とお考えの方はぜひ！

ご内覧のみでも承っておりますので、
こちらよりご予約をお願いいたします。

人気のお部屋となっておりますので、
ご検討の方はお早めにお問い合わせください。


Ｍｉｏ新都心　森川でした

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レンタルオフィスを選ぶとき、
実際に仕事を始めるうえで忘れてはいけない点が「セキュリティ」です。

レンタルオフィスにはさまざまな会社の人が出入りをするため、
安心して仕事をするためには、施設全体のセキュリティだけでなく、
「誰がどこまで入れるのか」「自分のスペースをきちんと守れるのか」
といった点を確認しておくことが大切です。

■レンタルオフィスで確認したいセキュリティのポイント

1．入退室の管理
　　まず確認したいのが、施設への入退室がどのように管理されているかです。
　　利用者以外の人が自由に出入りできる環境なのか、

　　入退室を管理する仕組みがあるのかによって、安心感は大きく変わります。

　　特に、受付時間外にも利用する場合は、　
　　どのような方法で入退室を行うのかを事前に確認しておくと安心です。

2．オフィスごとの施錠

個室を利用する場合は、
室内に大切な書類やパソコンなどを置いたまま席を離れることもあります。
そのため、オフィスごとに施錠できるかどうかも重要なポイントです。

「個室だから安心」ではなく、
外出時や休憩時などにきちんと施錠できる環境かを確認しておきましょう。

3．防犯カメラなどの設備

共用スペースや出入口などに防犯カメラが設置されているかどうかも、
確認しておきたいポイントのひとつです。

防犯カメラは、トラブルや万が一の際の確認だけでなく、
日常的な防犯対策としても役立ちます。

ただし、「防犯カメラがあるから安心」と考えるのではなく、
入退室管理や施錠など、複数の対策が組み合わされているかを見ることが大切です。

4．共用スペースと専用スペースの違い

レンタルオフィスでは、他の利用者と共有する場所と、
自社専用で利用できる場所があります。
会議室や給湯スペースなどの共用部分と、
自分のオフィススペースの区別を理解しておくことも、
情報管理のうえでは大切です。

来客をどこまで案内できるのか、
重要な書類をどこに保管するのかなど、
実際の仕事の流れをイメージしておくとよいでしょう。

セキュリティは「設備があるか」だけではなく「安心して使えるか」
会社の大切な情報やお客様の個人情報などを扱う場合には、
料金や立地だけでなく、安心して日々の業務を行える環境かどうかも、

オフィス選びの大切な基準になります。

■Ｍｉｏオフィスのセキュリティ

Ｍｉｏオフィスでは、テナントの皆さまに安心してお仕事に取り組んでいただけるよう、
施設の利用環境や入退室管理など、セキュリティ面にも配慮しています。

施設の入退室は、セキュリティカードによって管理しています。
施設内でも会議室エリアとオフィスエリアを区分し、
オフィスエリアにはご契約のテナント様以外の方は入室されないよう管理しています。

さらに、施設内の全エリアに防犯カメラを設置し、
日々の業務や大切な書類などを安心して管理いただけるよう、
セキュリティ面にも配慮したつくりになっています。
レンタルオフィスは、単に「仕事をする場所ではなく、
会社の情報や大切な書類、日々使用するパソコンなどを扱う場所でもあります。

だからこそ、オフィスを選ぶ際には、
「ここなら安心して仕事ができるか」という視点も
大切にしてみてはいかがでしょうか。

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