皆さまこんにちは。
先日庭師の方にお越しいただき、
お庭のお手入れをしていただきました。
半日はかかるかなと思っていた作業もあっという間に終わり、
枯れ葉も伸びすぎた枝葉もさっぱりときれいになり、
お部屋も明るくなりました。
会議室・応接室に面したお庭なのでとても助かりました！
さて、この度Ｍｉｏ新都心では下記日程にて、
1階正面玄関の自動ドア点検を実施いたします。
実施日 7月27日（月）
時 間 10時30分～12時00分
作業中も出入りは可能ですが、
ご通行の際は十分ご注意くださいませ。
ご迷惑をお掛けいたしますが、
何卒お願い申し上げます。
Ｍｉｏ新都心 藤田でした
レンタルオフィスをご検討される際、
お部屋や立地、料金などに目が向きやすいかと思いますが、
実際にご利用いただく中で、意外と重要になるのが「ごみ処分」です。
事業をしていると、
書類やダンボール、ペットボトルなど…日々さまざまなごみが発生します。
特にネット販売や発送業務をされている方は、
ダンボールなどの資源ごみが多くなりやすく、
「気付けばかなりの量になっていた…」ということも少なくありません。
また、ご自宅兼事務所の場合、
「家庭ごみとして処分しづらい」「量が多くて大変」
と感じられる方もいらっしゃるかと思います。
当オフィスでは施設内にごみ置き場がございます。
テナント様はこちらのごみ置き場にて、
常時ごみを捨てることが可能です。
「ごみを持ち帰らなくて良い」「いつでもゴミごみを捨てられる」という点は、
実際にご利用いただいているテナント様からも、
「思っていた以上に助かる！」とお声をいただくポイントです。
■コピー機等の大型備品、OA機器の処分にも対応しております
有料とはなりますが、
コピー機等の大型備品やパソコン等のOA機器の処分も承っております。
データ消去も承っておりますので、
処分にお困りの際は、お気軽にご相談ください。
サイズや内容により料金が異なりますので、
詳しくは受付スタッフまでお気軽にお声かけください。
「これは処分できるのかな？」という場合も、
まずはご相談いただければと思います。
■書類処分時はシュレッダーをご利用ください
当オフィスはシュレッダーを完備しております。
個人情報などが含まれる書類につきましては、
そのままごみ箱へ捨てず、シュレッダーのご使用をお願いいたします。
お取引先の方やお客様の情報など、
事業運営において重要な情報を取り扱う場面も多いため、
適切な情報管理はとても大切な業務です。
また、前回の記事にてご紹介させていただきました
「溶解処理サービス」も是非ご活用ください。
テナント様に安心してご利用いただけるよう、
日々の小さな部分も含め、安心して業務を行える環境づくりを心がけております。
ご不明な点などございましたら、
お気軽に受付スタッフまでお声かけください。
■日々の業務を少しでも快適に
事業運営では、
こうした日々の細かな作業や負担が積み重なっていきます。
当オフィスでは、
テナント様が少しでも業務に集中しやすい環境づくりを目指しております。
今後も、皆様に快適にご利用いただける環境整備に努めてまいります。
皆さま、こんにちは。
長雨が続く梅雨もようやく折り返しを迎え、
夏至も過ぎ、本格的な夏が近づいてまいりましたね。
この時期はジメジメとした蒸し暑さや、室内の冷房による冷えなど、
気温差に体がついていかず、体調管理が難しい季節です。
どうぞご自愛のうえ、健やかにお過ごしくださいませ。
さて、本日は給湯室について、改めてご案内させていただきます。
Ｍｉｏ春日部では、給湯室に
ウォーターサーバーと電子レンジをご用意しております。
・熱中症対策やこまめな水分補給に
・ホッと一息、コーヒーや紅茶を淹れる
・ランチタイムにお弁当を温める…など。
お仕事中のリフレッシュに、どうぞお気軽にご利用くださいませ。
なお、ウォーターサーバーのお湯は大変熱くなっておりますので、
紙コップやマグカップに注ぐ際は火傷をされぬよう、
十分にお気をつけください。
今後とも、皆さまが快適にご利用いただけますよう、
アイレディ一同努めてまいります。
Ｍｉｏ春日部 大友でした
必要な時に必要な分だけ。オフィス家具レンタルサービスのご案内
事業の成長や人員の増加、事務所内レイアウトの見直し等に合わせて
「デスクをもう1台追加したい」「オフィスチェアをより快適なものに変更したい」
と感じることはありませんか。
そんな時に便利なのが、オフィス家具レンタルサービスです。
当社では、入居後のオフィス環境づくりまでサポートできるよう、
オフィス家具のレンタルサービスをご用意しております。
■必要な数を必要な期間だけ利用可能
オフィス家具レンタルの大きなメリットは、
必要な時に必要な分だけ利用できることです。
例えば、
・従業員が増えたため、デスクやオフィスチェアを追加したい
・一時的なプロジェクトのため、座席を増やしたい
・オフィスのレイアウト変更に合わせて家具を見直したい
といった場合でも、柔軟に対応することができます。
※最短6ヶ月からのご利用となります。
■購入・設置・撤去の手間を軽減
オフィス家具を新たに導入する場合、
選定や発注、搬入日の調整、設置作業など意外と多くの手間がかかります。
レンタルサービスであれば、
そのような負担を軽減しながら環境を整えることができます。
利用終了後の撤去についてもご相談いただけますので、
処分方法に悩む心配もありません。
■オフィスの統一感を保ちながら追加できる
増員に伴う家具の追加では、
「既存の家具とデザインが合わない」というケースも少なくありません。
当社の現在設置しているデスクと同じ種類での追加、
より機能性の高いオフィスチェアへ変更することも可能です。
オフィス全体の統一感を保ちながら、
働きやすい環境づくりをサポートいたします。
■新品・中古品のどちらにも対応
ご予算や用途に応じて、新品・中古品のいずれもお選びいただけます。
「できるだけコストを抑えたい」「新品を導入したい」
など、ご希望に合わせてご提案いたします。
■デスクや椅子以外もご相談ください
〈レンタル可能な商品例〉
・デスク
・オフィスチェア
・キャビネット
・書庫
・ホワイトボード
・モニター
・プリンター
上記は一例です。この他にも、必要なオフィス家具、備品など
幅広く対応しておりますので、「こんなものも借りられるのかな？」
という場合にも、ぜひお気軽に受付までご相談ください。
■まとめ
オフィス家具のレンタルサービスは、
スタッフの増員やレイアウト変更等、
変化するビジネス環境に柔軟に対応できる便利なサービスです。
必要なものを必要な数だけご利用いただけるため、
必要以上の設備投資を抑えながら、快適な環境を整えることができます。
家具や備品の追加や入替をご検討の際は、
お気軽に受付までお声かけください。
みなさま、こんにちは。
先日は、１年で最も昼の時間が長く、夜が短い夏至でした。
これから夏本番を迎えるというのに、太陽の高さは
早くも折り返し地点を過ぎようとしているのですね。
１年の折り返しとなるこの時期、これまでを振り返りながら、
これからの半年をどのように過ごしていくかを考えてみるのも
よいかもしれませんね。
さて、Мｉо大宮西口駅前では、
パンフレットラックを設置しております。
当社のパンフレットのほか、
みなさまのお役に立つさまざまな情報をご案内しております。
また、有料オプションとして、
ご希望のチラシやパンフレットの設置も承っております。
貸会議室をご利用のお客様が、
足を止めてご覧になることも多く、
PRの場としてご活用いただけます。
ご興味のある方は、是非受付までお声がけくださいませ。
Мｉо大宮西口駅前 川端でした
事業を続けていると、
契約書や申込書、経理書類など、様々な書類が増えていきます。
「保管書類で書庫がいっぱいになってしまった」
「書類を安全に保管したい」「機密情報を含む書類を適切に処分したい」
このようなお悩みをお持ちの事業者様も多いのではないでしょうか。
当オフィスでは、大切な書類を安全に保管できる書類保管サービスと、
不要になった機密文書を適切に処分できる溶解処理サービスをご用意しております。
■大切な書類を安全に保管できる書類保管サービス
当オフィスの書類保管サービスでは、
提携している倉庫にて、お客様の大切な書類をお預かりしております。
保管先は、PマークおよびISO認証を取得した企業の倉庫です。
さらに、
＊セコムによる24時間監視
＊監視カメラの設置
＊赤外線ボーダーによる防犯対策
などのセキュリティ体制を整えており、安心してご利用いただけます。
■オフィススペースの有効活用にも
書類が増えると、デスク周りやキャビネットが圧迫され、
オフィスが手狭に感じられることがあります。
書類保管サービスをご利用いただくことで、
必要な書類は保管しながら、スペースを有効に活用することができます。
特に、書類のお取り扱いが多いテナント様からご好評をいただいております。
■必要な時には取り寄せも可能
「倉庫に預けると、必要な時にすぐ取り出せないのでは？」
そのような心配はございません。
ご依頼いただければ、最短で当日発送が可能です。
必要な時に必要な書類を取り寄せることができるため、
日常業務にも支障なくご利用いただけます。
■受付で手続き可能
発送や受領のお手続きは、当オフィスの受付にて承ります。
倉庫会社とのやり取りをお客様ご自身で行う必要がなく、
スムーズにご利用いただけます。
また、ご利用料金は毎月の賃料と合わせてご請求いたしますので、
お支払いの管理も簡単です。
■ご利用料金（1箱あたり）
・月額保管料 ： 150円（税別）
・専用箱代 ： 350円（税別）
・片道配送料 ： 700円（税別）
※1箱からご利用いただけます。
※ご利用には事前のご契約が必要となります。
■機密文書の処分には溶解処理サービスも
不要になった書類の処分にお困りではありませんか。
個人情報や顧客情報を含む書類は、適切な方法で処分することが重要です。
オフィス内にはシュレッダーをご用意しておりますが、
大量の書類を処理する場合には多くの時間と手間もかかります。
また、「シュレッダーだけでは少し不安」という方もいらっしゃるかもしれません。
そのような場合には、溶解処理サービスがおすすめです。
書類を溶解処理することで、情報漏洩の心配がなく、
安全かつ確実に処分することができます。
個人情報などを多く取り扱うテナント様を中心に、ご好評いただいているサービスです。
〈 溶解処理サービス（1箱あたり） 〉
100サイズ程度の段ボール：1,500円（税別）
■まとめ
書類保管サービスは、大切な書類を安全に管理しながら、
オフィススペースの有効活用にもつながる便利なサービスです。
また、不要になった機密文書については、
溶解処理サービスをご利用いただくことで、安全かつ効率的に処分することができます。
書類の保管や処分でお困りの際は、ぜひお気軽に受付までご相談ください。
日に日に気温が上がり、夏の訪れを感じる季節になってきました。
以前、テナント様から教えていただいた
「お茶パックの美味しい淹れ方」があるのですが、
水出しのコーヒーやお茶を作る際に、
最初に少量の熱湯で茶葉やコーヒーを軽く蒸らしてから水を注ぐと、
香りがより豊かに楽しめるそうです。
実際に試してみると風味がぐっと引き立ち、
今ではすっかりお気に入りの飲み方になりました。
これからの季節は、こまめな水分補給が欠かせません。
お仕事される前には、冷たいドリンクでひと息ついていただければと思います。
浦和オフィスでは、受付向かいに自動販売機をご用意しております。
ラインアップも夏仕様となり、麦茶や柑橘系のドリンクなど、
この季節にぴったりの商品を取り揃えています。
ぜひチェックしてみてくださいね。
Ｍｉｏ浦和 須藤でした
近年では、固定電話を設置せず、
携帯電話のみで事業をされる方も増えております。
背景としては、
スマートフォンの普及やリモートワークの増加、
起業時のコスト削減などにより、「固定電話機は持たない」という
選択をされているようです。
また、デスクを広く使いたい、配線を増やしたくない、
必要最低限のものでスマートに運営したいという方も多くいらっしゃいます。
その一方で、
名刺やホームページ、法人としての信頼感という面では、
固定電話番号があることで安心感につながる場面もまだ多いです。
そのため、「固定電話機は置かないけれど、固定番号は持ちたい」
というニーズが増えております。
■ご指定の電話番号へ転送いたします
当オフィスでは、有料のオプションサービスとして、
048から始まる電話番号のお貸出サービスがございます。
お貸出しした048の固定電話番号から、
テナント様ご指定のお電話番号へ転送することが可能です。
「固定電話機は持ちたくない」
「電話機を置くスペースを減らしたい」
「HPへ掲載するための固定電話番号が欲しい」
という方にご利用いただきやすいサービスとなっております。
■固定番号が「会社の信頼感」につながることも
現在は携帯電話のみで事業を行うことも一般的になっておりますが、
業種やお取引先の方によっては、会社としての安心感や信頼性という点で、
固定電話の番号があることを重視される場合もございます。
特に、ホームページへの掲載や名刺への記載などに
固定番号があることで安心感を持っていただけるケースも少なくありません。
■電話秘書サービスと併せて利用する
前回の記事にて、ご紹介させていただきました
「電話秘書サービス」と「048から始まる電話番号のお貸出サービス」を
併せてご利用いただくテナント様も多いです。
048番号へかかってきたお電話を、
当社の電話秘書サービス担当のスタッフが応対させていただくことで、
大切なお客様からのお電話を取り逃すことなく、
安心して外出していただけます。
特にお一人で事業をされている方や、
少人数で運営されている方にご好評いただいております。
詳しくは前回の記事をご覧ください。
■事業スタイルに合わせた柔軟な運営を実現
「固定電話は置きたくないけれど、固定電話番号は持ちたい」
そのような現在の多様な働き方・事業スタイルに合わせて、
柔軟にご利用いただけるサービスとなっております。
詳しい内容につきましては、
お気軽に受付スタッフまでお声かけください。
事業を運営される中で、
「外出やお打ち合わせ中で電話に出られない」
「(外出中)せっかくのお問い合わせを逃してしてしまうかも」
というご経験はありませんか。
そのような場面でも安心していただけるよう、
当社では「電話秘書サービス」をご用意しております。
■電話秘書サービスとは？
当社の電話秘書サービス担当のスタッフが、
テナント様のご不在時に、代理で電話応対を行うサービスです。
例えば、
「〇〇会社ですが、△△様はいらっしゃいますか？」
というお電話に対し、
当社の担当スタッフがテナント様の会社名で応対させていただきます。
お電話いただいた方の、
「会社名」「お名前」「ご連絡先」をお伺いし、
その都度テナント様へご連絡いたします。
■大切なお客様とのつながりを逃しません
お仕事中は、商談等での外出やご移動など、
どうしてもお電話に出られない場面があると思います。
そのような場合でも、
電話秘書サービスをご利用いただくことで、
大切なお客様からのお電話を逃しません。
特に、初めてお問い合わせくださるお客様の場合、
「電話がつながる安心感」は、会社への信頼感にもつながります。
■「電話対応の負担軽減」
常に電話を気にしながら業務を行うことは、
意外と大きな負担になることがあります。
電話秘書サービスをご利用いただくことで、
安心して外出できる
不在時の機会損失を減らせる
など、業務の効率化にもつながります。
特にお一人で事業をされている方にとっては、
「電話を逃さない安心感」を感じていただきやすいかと思います。
■月額3,000円（税別）でご利用いただけます
電話秘書サービスは、
月額3,000円（税別）にてご利用いただけます。
「できるだけ固定費を抑えたい」
という方にも導入しやすい金額設定のサービスとなっております。
■安心して業務に集中できる環境づくり
当社では、単に場所をお貸しするだけではなく、
テナント様が安心して事業運営に集中できる環境づくりを
大切にオフィスを運営しております。
電話対応に関するお悩みやご相談、サービスの詳細等、
お気軽にアイレディまでお声かけください。
気が付けば6月に入り、今年も折り返しが近づいてきました。
もうすぐ下半期に入るというニュースを見て、
時の流れの早さに驚いてしまいました。
年々、一年が過ぎるのを早く感じるようになり、
一日一日を大切に過ごしたいなと改めて思います。
さて、Mio川口では下記の日程で消防用設備総合点検を実施いたします。
【実施日】 6月19日（金）
【時間】 10:30～16:00
（各お部屋の点検時間は10分程度です）
点検のため、業者の方がお客様のお部屋へ入室させていただきます。
なお、共同オフィスにつきましては、アイレディ立会いのもと点検を実施いたします。
また、点検に伴い非常ベルが鳴動いたします。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解くださいますようお願いいたします。
皆さまのご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。
Ｍｉｏ川口 飯島でした